GETTING STARTED · 使用说明

从一笔清楚的小账开始

先记商品,再记销售和开支,就能看到店铺的估算经营利润。

1. 先添加商品

在商品管理中填写名称、类别、进货单价和销售单价,单件毛利与毛利率会自动算好。价格变动时可以编辑;不再销售的商品可以停用,以后也能恢复。停用不会删除过去的销售。

管理商品

2. 每天记下销售

选择商品、填写销售数量,一笔销售可以包含多种商品。折扣或促销时,直接修改实际成交单价;成本也按这次销售的实际情况填写。每笔销售保留当时的名称、售价和单位成本,以后修改商品资料不会改变旧账。

记录销售

3. 顺手记下经营费用

运输、包装、商品损耗、水电、租金等开支,在经营费用中按发生日期记录。发现填错后可以编辑或删除。进货单价已在销售时参与成本计算,请不要再把整批进货款重复记成费用。

记录费用

利润是怎么算的?

营业收入
商品实际销售收入 + 配送费等其他营业收入。向顾客收取的配送费,每笔销售只填一次;支付出去的配送费记入经营费用。
商品销售成本
每项已售商品的数量 × 这笔销售保存的单位成本,再加总。尚未售出的商品不会直接计入销售成本。
毛利润
营业收入 − 商品销售成本。商品排行中的毛利贡献只计算商品本身,不分摊整笔销售的配送收入和经营费用。
估算经营利润与利润率
估算经营利润 = 毛利润 − 已记录经营费用。估算利润率 = 估算经营利润 ÷ 营业收入 × 100%;营业收入为 0 时,利润率显示「—」。

如果没有完整记录税费、人工或其他必要成本,这些数字只能作为估算经营利润,不能当作完整的税后净利润。

补记旧账,归到哪一天?

看板按销售和费用填写的「经营日期」统计,日期以中国标准时间(上海时区,UTC+8)为准。本周从周一开始,本月从每月 1 日开始,均统计到今天。

补记过去的销售或费用后,金额会归到所选经营日期。修改历史销售会重新计算对应日期的利润;作废销售仍保留明细,但不再参与统计。

账号与账本备份

注册并登录后才能记账。商品、销售和经营费用保存在当前账号自己的云端店铺中,其他商户无法查看或修改。

换设备时登录同一账号即可继续使用。请在「店铺与账号」页定期导出账本备份,并在公用设备使用后退出登录。

打开账号与数据

这一版适合怎么用?

适合一家小店按人民币记录日常零售收入和经营开支。销售数量按「件」填写正整数,称重或小数数量暂不支持。

这一版不管理剩余库存,也暂不支持退货、赊账和应收款核算。请按已完成的实际销售记账,录入后核对日期、数量、实际售价和成本。